2004年5月25日 制定
2019年7月3日 改訂
個人情報保護方針
株式会社DSR
代表取締役社長 進藤 寛之
当社は多くの情報を取り扱う情報処理サービス企業として、情報資産の管理には細心の注意を払ってまいりました。特に個人情報(「特定個人情報等:個人番号を含む個人情報」を含む。以下、「個人情報等」と言う)の保護は社会的責務であると認識し、その機密性、安全性の確保には充分に留意しております。
当社は、今後も以下の方針に基づき個人情報等を適切に保護、管理することをお約束いたします。
- 個人情報等の取得、利用および提供について管理責任者を定め、当社の事業内容および規模を考慮し適切な範囲に限定いたします。
また、取得した個人情報等を適切に管理し、その利用、提供先については個人情報等の本人の同意を得た範囲に限定し、法令に基づく開示・提供の場合を除いて、第三者への開示・提供を行いません。
ただし、特定個人情報等は同意を得た場合でも法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。 - 個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針、個人情報保護委員会が定めるガイドライン、その他の規範を遵守いたします。
- 個人情報等の漏えい、滅失またはき損に対して、合理的で適切な防止策および安全対策を講じます。
不適切な防止策、安全対策が発見された場合は速やかに是正処置を講じます。 - 個人情報等の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、苦情および相談を受け付けるための窓口を設置いたします。
- 個人情報等の取扱いを適切な範囲において行なうための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、また、経営環境に照らして適宜見直しを行い、継続的に改善を行います。
- 個人情報保護マネジメントシステムが、経営者をはじめ全従業者に対して、周知するために必要な教育、啓発、監査を行います。
[個人情報保護方針の内容に関するお問合せ先]
(当社)〒102-0093 東京都千代田区平河町1-2-10
株式会社DSR
管理本部 「お客様相談窓口」 (責任者:管理本部長)
(電話)03-3262-8558
(E-mail)csinfo@dsr.co.jp → お問合わせ入力フォームへ
※メールでのお問い合わせは、上記のお問合わせ入力フォームより必要事項をご記入の上、お送り下さい。
個人情報等の取扱い
1.利用目的 当社が取得する個人情報等は以下のような目的に利用します。個別に利用目的を通知または公表する場合には、当該利用目的によるものとします。
(1)ソフトウェアサービス(開発、保守、業務支援)、アウトソーシングサービス等の業務に伴い取得する個人情報等については、当該業務実施のために利用いたします。 (2)受託業務に伴い委託を受ける個人情報等については、当該業務実施のために利用いたします。 (3)業務委託を行う委託先企業様の技術者等の個人情報については、当該業務実施のために利用いたします。なお、利用目的に必要な範囲で、当社のお客様、お取引先等に対して提供することがあります。 (4)セミナー、資料請求、アンケート、により取得する個人情報については、セミナー開催、取扱商品、当社サービスに関する各種ご案内やご連絡のために利用いたします。 (5)採用応募に関して取得する個人情報については、当該採用選考に関する諸手続のために利用いたします。 (6)当社へ来社される方に関する個人情報については、当社のセキュリティ確保のために利用いたします。 (7)当社の役職員に関する個人情報等については、人事管理、福利厚生、健康管理、人材育成に関する業務および業務遂行に伴う手続のために利用いたします。 (8)当社への商品、サービス、その他のご依頼やお問い合わせ等により取得する個人情報については、当該内容への対応および回答のために利用いたします。 (9)尚、特定個人情報等は本人の同意を得た場合でも法令に基づく利用に限ります。2.安全管理措置の実施 当社は、取扱う個人情報等に対して、以下の安全管理措置を適正に実施することにより、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等の防止に努めます。
(1)基本方針の策定個人情報等の適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定し公表しております。 (2)個人情報等の取扱いに関する規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報等の取扱いに関する規程を策定しております。 (3)組織的安全管理措置の実施
個人情報等の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報等を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報等の範囲を明確化し、法律や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告体制を整備しております。 (4)人的安全管理措置の実施
個人情報等の取扱いに関して、従業者に対して教育と適切な監督を実施しております。 (5)物理的安全管理措置の実施
個人情報等を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。 (6)技術的安全管理措置の実施
個人情報等を取り扱うシステムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。 (7)外的環境の把握
外国に個人情報等を保管する場合は、その国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施します。
3.第三者提供 当社は、ご本人の同意を得ている場合を除き、個人情報等の第三者への提供は行いません。ただし、以下の事項に該当する場合、例外的に提供を行う場合があります。尚、この場合に於いても、特定個人情報等は本人の同意を得た場合でも法令に基づく利用以外の提供は行いません。
〔第三者提供に関する例外事項〕 ①法令に基づく場合 ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき4.外部委託 当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報等の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合、適切に個人情報を保護できることを条件として委託先を選定し、秘密保持に関する契約を締結した上で行います。
5.開示等 当社が保有する個人情報等のうち、以下「保有個人データ」に該当するものに関しては、開示(第三者提供に関する記録の開示請求も含む)、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)について、合理的な期間、範囲内で対応いたします。
容易に検索できるよう体系的に構成した個人情報等であって、当社が開示等の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。上記、「1.利用目的」の(4)~(8)に関して当社が直接取得するものが該当します。 (2)ご請求手続き
下記に記載する「個人情報等の取扱いに関するお問合せ先」(苦情および相談も含む)までご連絡いただくことにより、対応させたいただきます。
「お問合せ入力フォーム」に所定の入力事項をご記入の上、ご送信をお願いいたします。
6.個人情報の提供に関する任意性について 個人情報のご提供は任意となりますが、ご提供いただけない場合には、ご希望される情報やサービス等を請求できない場合があります。
7.苦情および相談 当社が保有する個人情報等に関する苦情および相談につきましては、下記「個人情報等の取扱いに関するお問合せ先(苦情および相談も含む)」までご連絡いただくことにより、対応させていただきます。
「お問合せ入力フォーム」に所定の入力事項をご記入の上、ご送信をお願いいたします。
[個人情報等の取扱いに関するお問合せ先(苦情および相談も含む)]
(当社)〒102-0093 東京都千代田区平河町1-2-10
株式会社DSR
管理本部 「お客様相談窓口」 (責任者:管理本部長)
(電話)03-3262-8558
(E-mail)csinfo@dsr.co.jp → お問合わせ入力フォームへ
※メールでのお問い合わせは、上記のお問合わせ入力フォームより必要事項をご記入の上、お送り下さい。
なお、下記の当社が所属している「認定個人情報保護団体」でもお問い合わせが可能です。
[当社が所属している認定個人情報保護団体]
1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の連絡先
【認定個人情報保護団体事務局】
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
※上記連絡先は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
当社のプライバシーマーク認定登録の概要
・認証機関:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)・審査機関:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
・登録日 :2005年12月
・登録番号:第11820419号
← ホームページへ